少し前にデスクトップ用のGoogle Driveアプリが廃止されたので、ちゃんとチェックしてみることにしました。
私は普段、複数のGoogleアカウントを使い分けています。
私は普段、個人用、趣味用、仕事用、卒論用など、複数のGoogleアカウントを使い分けています。….
インターネットへのアクセスは基本的にChromeを使っているので、各アカウントにさまざまなサービスを連携させるのはとても簡単です。
例えば、TwitterはGoogleアカウントごとに別のアカウントを使っています。
一方、FacebookやGithubはログイン方法が統一されています。
ただ、問題もありました。それぞれのGoogleドライブをPC本体に同期するのが面倒だったのです。
また、以前確認したときは、複数のアカウントを同時に同期することはできませんでした。
今回、「Google Drive」のデスクトップアプリケーションの廃止に伴い、「バックアップと同期」について調べてみたところ、問題が明確に解決されていたので、ここにまとめておきます。
Googleドライブの使い方
Googleドライブのページに行くと、次の2つが表示される。
バックアップと同期
これは、旧デスクトップ版のアプリと同じです。
2017年7月にリリースされたときは、複数のアカウントに同時に接続することはできませんでした。
やはり皆さん、同じ要望をお持ちだったようです。
その要望に応えて、2017年10月のアップデートでは、複数のアカウント（3つまで）に対応したようです。
新しいアカウントを追加」を選択できるようになりました。
1年も経っているのに、全く気がつきませんでした。すごく便利になりましたね。
日本語で「Google ドライブ 複数アカウント」とググっても、旧来のアカウント切り替え方法しか出てこないので、あまり普及していないのでしょうね。
英語でググると、たくさんの解説記事が出てきます。
これは、私が本当に英語で調べなければならないと実感した一件です。
というわけで、大げさに言えば、3つのアカウントを作って、合計45GBを無料で、それほど手間をかけずに使うことができます。
(GmailなどもGoogle Driveの容量を食ってしまうので、フルには使えません。
他の有料プランは、100GBで250円/月、1TBで1300円/月なので、100GB×2を安く使うことができます。
ドライブファイルストリーム
こちらはビジネスユースの名前がついています。
アイコンがGoogle Drive本体と同じなので、紛らわしいですね。
ローカルストレージにファイルを保存するので、バックアップや同期を行うとPCの容量を圧迫してしまいます。
また、フォルダ内に大量のファイルがあると、同期作業が延々と続くことになります。
Drive File Streamは、Google Drive内のファイルのストリーミングを利用しています。
そのため、PCのディスク容量を節約できます。もちろん、オフラインでの使用も可能です。
詳細については、公式
ドライブ ファイル ストリームの紹介 – G Suite 管理者ヘルプ
ただし、このサービスを利用するには、G Suiteのアカウントが必要です。
月額料金は600円で30GBなので、Googleドライブのためだけに入会するのはかなり高額です。
G Suiteの料金プラン
大学のアカウントがG Suiteに入っているとのことなので、使ってみました。
数十MBのファイルを開いてみましたが、実際にローカルに置いたファイルとそれほど変わらないように感じました。
価格が適正であれば、手軽で良いと思います。
ただ、私の大学のアカウントではGoogle Driveの容量が無制限なので、少なくとも月額1200円のプランと同等ということになります。
G Suite for Educationは教育機関であれば無料で使えると知りましたが、もっと多くの人が知らないともったいないですよね。
私はもうすぐ大学を卒業しますが、大学のリソースを全く有効に使っていないと感じました。
複数同時に使う方法
ここでは、「Google Backup and Sync」がすでにインストールされ、アカウントが1つ登録されていることを前提に説明します。
タスクバーの通知領域（通常、タスクバーの右側に常駐アプリケーションのアイコンが並んでいる領域）にある「Google Backup and Sync」アイコンを右クリックし、表示されたメニューの右上にある縦に3つの点があるアイコンをクリックし、「新しいアカウントの追加」をクリックする。 新しいアカウントの追加」をクリックする。新しいアカウントの追加」をクリックします。Add a new account」をクリックします。
Welcome to Backup and Sync」というウィンドウが表示されるので、「試す」をクリックします。
Googleアカウントのサインイン画面が表示されます。ログイン情報を入力し、「サインイン」をクリックします。
ステップ2の画面が表示される前に、通知ウィンドウがポップアップします。
手順2の画面が表示されます。追加するアカウントの「マイコンピュータ」のデータをバックアップする必要はないと思いますので、「デスクトップ」「ドキュメント」「画像」のチェックを外し、「次へ」をクリックしてください。
手順3の画面が表示される前に、通知ウィンドウが表示されますので、「OK」をクリックします。
手順3の画面が表示されます。マイドライブをパソコンに追加しますが、同期するフォルダーの場所を変更したい場合は、「変更」をクリックして、任意のフォルダーを作成または選択します。また、必要に応じて同期するフォルダを設定し、最後に「開始」をクリックします。
タスクバーの通知領域にGoogle Driveのアイコンが追加されます。下の画像では、すでに3つのアカウントが同期されていることがわかります。
あなたのGoogleアカウントが追加されました。
Googleアカウントは3つまで同期することができます。
上記の方法でGoogleアカウントを追加することができますが、2つのアカウントを追加すると、メニューから「新しいアカウントを追加」という項目が消えてしまいます。
どうやら、もともと使っているアカウントを含めて、最大3つのアカウントしか同時に使えないようです。
各アカウントは15GBまで無料なので、無料の範囲内であれば、15GB×3アカウント、つまり45GB（メールなどの容量を含む）まで使うことができます。
個人的には、45GBあれば十分すぎるほどの容量だと思います。
旧Google ドライブの使い方
これを使っていた頃は、複数のアカウントでGoogleドライブを使うのがとても面倒でした。
このアプリを使い始めると、Googleアカウントへのサインインを求められ、そのアカウントで同期されたフォルダがローカルストレージに作成されます。
このフォルダ内のファイルをいじると、Google Drive内のファイルも自動的にその変更に追従するので便利だった。
ただし、Googleアカウントごとにフォルダを作ることはできないので、毎回ログアウトして別のアカウントでログインする必要がありました。
私はメインのアカウントを接続したまま、もう一つのアカウントの無料の15GBを腐らせました。
まとめ
というわけで、Google Backup and Syncアプリケーションで複数アカウントのドライブを利用する方法です。
ちなみに、Googleドライブ用のフォルダはすべて同期フォルダに置かれているので、このように3つのフォルダが並んでいるのがわかります。
同期用のフォルダが並んでいます。
複数のGoogleアカウントをお持ちの方は、付与されたドライブを有効に活用してください。
